Tugas 4

1. Karena ketiganya merupakantindak lanjut dalam rangka pelaksanaan suatu bidang pekerjaan tertentu

2. Tata kerja merupakan cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar atau bias mencapai tujuan tingkat efisien yang maksimal.

Prosedur kerja merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan.

System kerja merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
Ketiganya penting,karena tidak dapat dipisah-pisahkan.

3. Prinsip-prinsip :

• Tata kerja,prosedur dan system harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya, dan waktu yang tersedia serta segi luas, macam dan sifat dari tugas atau pekerjaan

• Untuk mempersiapkan hal-hal itu dengan setepat-tepatnya maka haruslah terlebih dahulu dipersiapkan adanya penejalasan tantang tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi jabatan, analisa jabatan, unsur kegiatan organisasi, dan semacamnya

• Pilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya

• Selanjutnya harus dibuat dan djelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas yang dimaksud

• Dan tiap-tiap tahap itu harus betul-betul merupakan suatu kerja yang nyata dan perlu untuk melaksanakan dan penyelesaian seluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksud

• Ditetapkan pula skill atau kecakapan dan keterampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugas termaksud

• Tata kerja, prosedur dan system harus disusun sedemikian rupa sehingga memiliki stabilitas dan fleksibilitas.

• Perlu diperhatikan bahwa penyusunan system, prosedur dan tata kerja harus selalu disesuaikan dengan kemajuan zaman dan teknologi, jadi harus dijaga updatenessnya

• Untuk penggambaran tentang penerapan suatu prosedur tertentu sebaiknya dipergunakan tanda-tanda atau symbol dan skema atau bagan prosedur dengan setepat-tepatnya

• Dan akhirnya untuk menjamin penerapan tata kerja, prosedur dan system yang setepat-tepatnya, maka adanya buku-buku pedoman tentang hal-hal itu mutlak perlu dipersiapkan, untuk itu maka adanya staff khusus sebagai O & M specialist adalah mutlak diperlukan

5. karena bahwa sitem, tata kerja dan proseedur kerja itu harus mengandung unsure tetap sehingga menjamin kelancaran dan kemantapan kerja serta bhawa dalam pelaksanaanya tidak kaku tetapi harus luwes yaitu masih memungkinkan diadakannya saling pergantian tugas, misalnya salah seorang tidak masuk atau kebetulan salah satu mesin macet, maka pekerjaan harus tetap dapat terlaksana dan diselesaikan

6. bahwa penyusunan system, prosedur, dan tata kerja harus selalu disesuaikan dengan kemajuan zaman dan teknologi

Tugas 3

1. Karena hal tersebut yang mendasari manusia untuk hidup dalam berbagai organisasi

4. –perencanaan
- pengorganisasian
- pemberian perintah
- pengkoordinasian
- pengawasan

5. Manejemen ilmiah : penerapan metode ilmiah pada study, analisa dan pemecahan masalah organisasi.

6. Karena pada karya taylor terdapat 4 kaidah dasar manejemen yang sangat berguna pada bidang teknik industri dan manejemen personalia

7. Kondisi pokok :
• Kekuasaan
• Saling melayani
• Doktrin (rumusan tujuan organisasi)
• Disiplin (perilaku yang ditentukan oleh perintah

8. Karena teori ini menekankan pentingnya aspek psikologis dan social karyawan sebagai indivdu maupun sebagai bagian kelompok kerjanya.

11. Bahwa teori organisai modern melihat semua unsure organisasi sebagai satu kesatuan dan saling ketergantungan, yang merupakan bahwa organisasi bukanlah suatu system tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil

19. sumber atau basis kekuasaan :
• Kekuasaan balas jasa (reward power)
• Kekuasaan paksaan (coercive power)
• Kekuasaan sah (legitimate power)
• Kekuasaan ahli (expert power)
• Kekuasaan panutan (referent power)

23. organisasi informal timbul karena adanya kebutuhan-kebutuhan penting yang bersifat manusiawi yang harus dipenuhi dan ternyata tidak dapat dipenuhi oleh organisasi formal

Tugas 2

1. Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasi yang diperoleh dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber dan waktu yang digunakan.

2. Cara meningkatkan efisiensi kerja :

o Pelaksanaan fungsi manajemen secara tepat

o Pemanfaatan sumber-sumber daya ekonomi yang tepat

o Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat pencapaian tujuan yang setepat-tepatnya

o Pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan

3. Ruang lingkup organisasi dan metode adalah menyangkut bidang-bidang khusus dari organisasi dan manajemen yang detail dan luas scopenya

4. Karena wewenang yang dijalankan jika tidak seimbang dengan tanggung jawab dapat dikatakan tidak memenuhi syarat yang ada, karena semakin tinggi wewenang yang dapat dijalankan maka akan semakin tinggi tanggung jawab yang harus dipikul.

Tugas 1

1.Istilah organisasi sebagai wadah adalah Sekelompok manusia untuk saling bekerjasama
Istilah organisasi sebagai proses adalah Pengelompokan manusia dalam suatu kerjasama yang efisien.

2.Pimpinan adalah seorang yang memimpin suatu badan atau organisasi.